Bureau de Gestion
Module gestion fichier clients, fournisseurs, contacts, salaries.

45 jours d'essai gratuit !

Gérez facilement l'ensemble de vos Tiers (clients, fournisseurs, contacts, salariés) en ligne

Le fichier Tiers est une pièce maîtresse dans les données d’une entreprise et mérite qu’il soit l’objet de toutes les attentions. Le module de gestion des Tiers du Bureau de Gestion vous permet de stocker tous vos contacts avec de nombreuses informations connexes.

De nombreux automatismes et recherches tirent leur puissance de ces informations. Par exemple, si vos clients sont des particuliers, une saisie des factures en mode TTC est plus adaptée. Si vous renseignez cette information dans une fiche Tiers, le programme ajustera son comportement en mode TTC lors de la saisie d’une facture pour ce client.

Toutefois, seule deux informations sont obligatoires dans les fiches Tiers et permettront une liberté totale lors de la saisie. Un code Tiers autogénéré et modifiable, ainsi que le nom. Vous complétez les autres informations en fonction de vos besoins.

Vous trouverez ci-dessous un extrait des possibilités qu’offre le Bureau de Gestion en matière de gestion des Tiers. Ce module requiert toute notre attention et nous y apportons des améliorations en permanence et les références à un ou plusieurs Tiers sont partout présentes dans le programme. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes.

Votre logiciel de gestion en ligne Bdg.cloud : classez vos Tiers en fonction de vos critères

Classement

Accédez et retrouvez facilement n'importe quel Tiers dans le Bureau de Gestion Cloud en fonction de vos propres critères.

Votre logiciel de gestion en ligne Bdg.cloud : communiquez directement depuis votre logiciel de gestion

Communication

En quelques clics, communiquez directement depuis votre logiciel de gestion avec vos clients ou fournisseurs. Transmettez vos documents par email ou par le compte client, programmez vos relances et rappels.

Votre logiciel de gestion en ligne Bdg.cloud : analysez facilement toute l'activité de vos clients (ventes, produits, chiffres d'affaires)

Analyse

Graphiques, tableaux de bord, états et indicateurs vous donnent des informations précises sur l'activité de vos clients.

Votre logiciel de gestion en ligne Bdg.cloud : profitez des automatismes de saisie

Automatismes

Pour bénéficier des nombreux automatismes présent dans le programme liés aux Tiers, saisissez un maximum d'information dans vos fiches de Tiers.

Classement

Le programme permet de nombreuses recherches et états liés au Tiers.

Classification des Tiers par Type personnalisable (Clients, Fournisseurs, Prospects, etc ..)

Gestion des adresses : pour chaque Tiers, saisissez toutes les adresses liées à ce Tiers classées par type personnalisable comme par exemple adresse de facturation, adresse de livraison. Dans le cas où il existe plusieurs adresse d'un même type (deux adresses de livraison ou plus), vous pouvez en définir une qui sera prioritaire et en choisir une autre lors de la saisie de vos factures ou bons de livraison. Toutes les adresses apparaissent sur une carte de géolocalisation.

Classification par famille personnalisable : vous pouvez associer vos Tiers aux familles que vous créez afin de les regrouper suivant vos besoins.

Communication

Le Bureau de Gestion Cloud met à votre disposition plusieurs moyen de communiquer avec vos clients pour vos courriers transactionnels et commerciaux.

Vous pouvez communiquer directement par Email depuis le Bureau de Gestion avec vos clients avec l’envoi de documents par email ou de simple email libre. Le Bureau de Gestion conserve un historique de ces envois. Il est disponible depuis les fiche de Tiers. Vous pouvez aussi programmer des évènements, des relances depuis votre agenda et programmer l’envoi de mail automatiquement auprès des participants.

L’autre moyen de communication est l’espace client sécurisé au travers duquel vous vos clients pourront télécharger leurs factures et même effectuer leurs règlements par carte bleue.

Analyse

Bien connaître les achats de ses clients est indispensable pour l’entreprise, le Bureau de Gestion propose de nombreux outils d’analyse, états et indicateurs aux travers de tableaux de bord clair et concis.

Automatisme

Pour améliorer le confort et la vitesse de saisie, le Bureau de Gestion dispose d’un système de pré-remplissage qui utilise souvent les informations des Tiers. Suivant vos besoins, vous gagnerez du temps lors de la saisie des documents, ou de la programmation d’envoi de mail automatique.

Par exemple, lors de la saisie d’une facture, toute l’en-tête peut être remplie entièrement juste en sélectionnant votre client. Cela va du code client, nom, prénom, raison sociale aux adresses (facturation et livraison) jusqu’à la date d’échéance. Cela peut conditionner la saisie des articles, en ttc pour un particulier ou en ht pour un professionnel.

Sélectionnez les modules dont vous avez besoin !

Avec le Bureau de Gestion, vous pouvez activer les modules
en fonction des besoins de votre entreprise.


Exemples de Tarifs

La tarification est entièrement à la carte.
Exemples de configuration à titre indicatif.

FACTURATION
(Basic **)

5€ HT / mois

Clients
Articles
Factures, Avoirs
Règlements
Comptes Clients Inclus
Mode SAAS - Un utilisateur inclus

FACTURE + DEVIS
(Basic **)

10€ HT / mois

Clients
Articles
Factures, Avoirs
Devis
Règlements
Comptes Clients Inclus
Mode SAAS - Un utilisateur inclus

Gestion commerciale
(Premium)

35€ HT / mois

Clients, Articles
Factures, Avoirs
Devis, Commande, BL
Pro-forma, apporteur, acompte
Règlements
Comptes Clients Inclus
Mode SAAS - Un utilisateur inclus

(*) Essai GRATUIT pendant 45 jours, sans engagement et sans carte bleue.
(**) Vous pouvez bénéficier des modules Basic si votre CA HT facturé des douze derniers mois est inférieur à 100 000 €.

Vidéo

Présentation Bureau de Gestion

Ici bientôt une video de présentation du Bureau de Gestion